このガイドラインは､パークシティ東京ベイ新浦安Sea・Coco集会所(以下｢集会所｣という)管理規程に基づき､施設を使用する際の詳細を定めたものです。

1.使用方法

(1)

パークシティ東京ベイ新浦安Sea・Cocoそれぞれの管理室(以下｢管理室｣という)にて空き状況を確認のうえ､「集会所使用申込書」により、申し込みます。

(2)

申込者は、成人の自治会員に限ります。

(3)

申し込みは､使用日の3ケ月前同日より受け付けます（3ケ月前同日がない場合はその直前の日）。ただし、自治会の行事に使用するために自治会役員が申し込む場合は､3ヶ月以前でも受け付けます。

(4)

予約完了した方は、当日、管理室より集会所の鍵および集会所使用報告書を受け取ります（当日の使用状況によっては、鍵の受け取りは使用時間直前となることもあります）。

(5)

使用終了後は､速やかに管理室へ集会所の鍵を返却するとともに､集会所使用報告書を提出してください（管理室業務時間外は管理組合ポストへ返却）。

2.使用順位

原則として、申し込み順とします。
ただし、急を要する自治会の会議、災害対応等、または特段の配慮すべき場合は、先順位の使用承認を取り消して､後順位の使用申請を承認することや使用場所の入れ替えする場合もあります。

3.使用料

無料とします。

4.使用時間

原則として､午前8時から午後9時まで、使用1日1回、最大6時間とします。
また、１F、２Fいずれかの部屋の予約とします(全部屋一括予約はできません)。
ただし、自治会役員が自治会行事のために使用する場合や特段の事情がある場合は､制限は設けません（使用時に管理室に申し出てください）。

なお、オリンピックやスポーツなどの観戦でパブリックビューイング（多くの自治会員が参加）的な使用を行う場合は、午後9時を超えての使用も想定されるため、事前申請・承認をもって、例外的に使用可能とします。

ただし、周囲に響く大声、部屋以外での騒音、集会所周辺での滞留などには留意し、終了後は速やかに撤収(清掃含む）するものとします。使用責任者は十分に徹底、管理し、万が一問題発生時には対処することとします。

5.使用制限

(1)

葬祭は原則使用をご遠慮ください。
ただし、お斎・お清めなど会食を行う場合は使用可能とします。

(2)

酒食の制限は行いません。ただし、泥酔など周囲に迷惑をかける行為などはご注意してください。

(3)

大音響や大声など他の使用者や集会所外に迷惑がかかることのないようにしてください。特に玄関先や集会所敷地内外での会話にはご注意ください。

(4)

営利目的での使用はご遠慮ください。

(5)

政治活動・宗教活動での使用はご遠慮ください。

(6)

自治会や管理組合主催のイベントや自治会員主催の習い事やサークルなどは可能とします。ただし、内容によっては、ご遠慮していただく場合があります。
※習い事とは自治会員が主催する、企画する習い事。
例えば、習字教室、そろばん教室、ダンス教室など現在集会室で実施しているものなど。
※サークル活動とは自治会員同士が集う定期的な活動。

(7)

PTAや学校関係の会議やイベントにも使用できます。ただし、自治会員が必ず申込み、参加することとします。

(8)

未成年だけの使用はご遠慮ください。申込者もしくは家族(成人)がご一緒下さい。

(9)

その他、記載のない使用に際しての判断は自治会運営会議で決定します。

6.使用後の処置

使用後は以下の対応を必ず行ってください。
・使用備品類の点検と定位置への収納
・冷蔵庫内飲食物の処分
・清掃･ごみの持ち帰り
・集会所使用報告書の記入
・窓シャッター閉
・消灯、施錠

7.注意事項

(1)

施設を損傷､備品を破損､紛失した場合､申込者は損害を弁償することとします。

(2)

施設内に駐車場はありません。各施設の来客用駐車場を使用してください。

(3)

施設内の駐輪場は台数が限られるため、満車の場合には各施設の駐輪場を使用ください。決して駐輪所以外の施設内エリアや歩道などに駐輪しないでください。

(4)

集会所内を含む敷地内は禁煙とします。

(5)

集会所内での火器の使用は禁止とします。

8.改正

当ガイドラインの改廃は、それぞれの自治会運営会議（半数以上の出席）において出席者の過半数の賛成を得て、これを行います。

付則

この細則は､2020年4月25日より施行します。

パークシティ東京ベイ新浦安Sea・Coco自治会
2020年4月